매년 송년회 장소 선정을 맡는 제가 절대 안 틀리는 원칙 3가지 (실패담 포함)

매년 연말이 다가올 때마다 직장인들에게 떨어지는 가장 큰 숙제 중 하나, 바로 ‘송년회 장소 선정’이죠! 😥 솔직히 말해서, 장소 한 번 잘못 잡으면 그 해의 노고가 한순간에 ‘센스 없는 막내’라는 오명으로 돌아오는 것 같아서 저도 매년 11월만 되면 긴장됩니다.

 

 

저도 수많은 시행착오와 뼈아픈 실패담을 겪은 후에야, ‘절대 실수하지 않는’ 저만의 송년회 장소 선정 원칙 3가지를 확립할 수 있었어요. 이 원칙들은 단순한 ‘맛집 찾기’를 넘어, 참석자들의 만족도와 예산을 동시에 잡는 직장인 송년회 꿀팁입니다.

 

이 글을 통해 제 실패담과 함께, 2025년 연말에도 ‘역시 네가 최고야!’ 소리 들을 수 있는 장소 선정 비법을 명쾌하게 알려드릴게요! 💡

원칙 1. 참석자 ‘성향’에 따른 메뉴 3대장 카테고리화

송년회 장소 선정 원칙 3가지 중 첫 번째는 ‘메뉴’가 아닌 ‘사람’에게 초점을 맞추는 것입니다. 단순히 모두가 좋아하는 고기를 고르기보다는, 참석자들의 연령대와 성비를 고려해 메뉴 카테고리를 3가지로 좁혀야 합니다.

① [중년 이상 남성 주류] → 룸 있는 중식/한정식 (고깃집은 막내가 고생!)

② [젊은 팀원 주류 (성비 혼재)] → 족발/보쌈, 샤브샤브 (고기 굽는 수고 없음)

③ [소수정예 (5인 이하)] → 캐주얼한 오마카세나 참치 무한리필

원칙 2. ‘접근성’과 ‘2차 가능성’을 1순위로 고려

아무리 맛집이라도 교통이 불편하면 참석자들의 불만이 쌓입니다. 특히 연말에는 택시 잡기도 어렵기 때문에, 송년회 장소 선정 원칙 3가지 중 두 번째는 ‘모두가 편하게 집에 갈 수 있는 곳’을 고르는 것입니다.

① ‘역세권 번화가’가 정답 (5분 이내 거리)

② 주차/발렛 여부 확인 (차량 참석자 필수 체크)

직급이 높거나 외부 클라이언트가 참석할 경우 차량을 가져올 확률이 높습니다. 주차 공간이 있는지, 발렛 서비스가 되는지 반드시 전화로 확인해야 합니다.

③ 2차 동선 미리 파악하기

1차 식당 주변에 분위기 좋은 맥주집, 노래방 등 2차 장소의 ‘동선’을 미리 파악해 두세요. 1차가 끝난 후 2차 장소를 헤매지 않고 바로 안내할 수 있는 센스가 ‘황금 막내’ 소리를 듣게 합니다.

원칙 3. ‘예약’은 11월 초에 ‘전화’로, 2단계 확정 시스템

연말은 모든 식당의 피크 시즌입니다. 연말 모임 장소 예약 팁의 핵심은 ‘속도’와 ‘확실성’입니다.

① 11월 초에 무조건 전화 예약 완료

② 2단계 확정 시스템 (최종 확인 문자 필수)

예약을 완료했다고 안심하면 안 됩니다. 연말에는 식당 측에서도 착오가 생길 확률이 높습니다.

송년회 장소 선정 원칙 3가지를 정리하자면, ‘사람 성향 맞추기 (메뉴)’, ‘모두가 편한 동선 (접근성)’, 그리고 ‘빠르고 확실한 예약’입니다. 이 원칙만 지킨다면, 여러분의 연말은 실수 없이 성공적인 ‘황금 송년회’로 기억될 거예요! 🥂

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FAQ

송년회 장소 예산은 보통 어떻게 정하는 것이 좋을까요?

보통 팀원끼리의 캐주얼한 송년회는 1인당 4~6만 원 선, 임원이나 클라이언트가 참석하는 격식 있는 모임은 1인당 7~10만 원 선으로 잡는 것이 일반적입니다. 장소 예약 시 예산을 미리 말하고 메뉴 구성에 대한 조언을 구하는 것이 직장인 송년회 꿀팁 중 하나입니다.

송년회 장소 리스트업 시 몇 군데를 추려서 상사에게 보고해야 하나요?

최종적으로 2~3군데의 장소를 추려서 보고하는 것이 가장 효율적입니다. 너무 많으면 결정 장애를 일으키고, 너무 적으면 선택의 여지가 없어 보일 수 있습니다. 메뉴 카테고리(한식, 일식, 중식 등)별로 분위기 좋은 곳을 1곳씩 제시하는 것이 센스 있습니다.

송년회 당일, 예약했던 룸 크기가 마음에 들지 않을 때는 어떻게 해야 하나요?

연말 모임 장소 예약 팁 중 최악의 상황입니다. 예약 시 전화로 ‘최대 수용 인원’과 ‘실제 테이블 개수’를 미리 문의해야 합니다. 만약 당일에 문제가 생겼다면, 정중하게 매니저에게 상황을 설명하고 “예약 시 분명 넉넉한 공간을 요청드렸다”고 상기시키며 다른 테이블을 추가 요청하거나 칸막이를 조정해 달라고 부탁해야 합니다.

송년회 장소를 고를 때 참석자들의 불만을 줄이는 가장 좋은 방법은 무엇인가요?

장소 후보 리스트(메뉴, 가격대, 위치 포함)를 2~3개 추려서 사전에 팀원들에게 공유하고 선택하게 하는 것이 가장 좋습니다. 본인의 선택이 반영되면, 불만이 생기더라도 스스로 책임지려는 심리가 작용하여 비난을 피할 수 있습니다.

가장 예약하기 어려운 ‘황금 시간대’는 언제인가요?

12월 중순(셋째, 넷째 주)의 수요일과 금요일 저녁 7시~9시가 가장 예약이 어려운 ‘황금 시간대’입니다. 이 시간대를 피할 수 있다면 예약은 훨씬 수월해집니다.